Dispersão e muitas frentes

- Consultoria -
Esta área de Consultoria está a ter muitas frentes e dispersão.

• O Rodriguez, integrador na Argentina, pede 15d de serviço, um intervalo e novamente 15d de auditoria e QA. Tem clientes e projectos nesta área e quer expertise pontual.
• O Ermínio, do fabricante, promete passar-lhe o recado de que somos necessários por uns meses e não dias. Irá também contactar outro integrador no Brasil, para uma recomendação.
• O Paiva tem uma proposta na rua, na Holanda, para o cliente final. Está a tentar actuar com um ‘grupo informal’. Já não conta comigo a não ser ‘para rever as propostas’ e quer ocupar os poucos outros colaboradores que andam disponíveis no mercado.
• O Oliveira, cliente na Áustria, procura ajuda e suporte. Está habituado a preços fantásticos, do ponto de vista dos fornecedores.
• No Paraguai, o Elias diz que se baixarmos um pouco as rates temos trabalho para mais uma temporada.

Para já, estamos com uma capacidade de resposta quase nula. Ainda não foi feita qualquer diligência para começar a formar equipa

Para complicar, o Felisberto, ainda na antiga empresa, alerta para a probabilidade de não receber os valores em dívida, caso continue a fazer ruído. Não se percebe, a iniciativa de sair foi deles…

A seguir:

• Responder (só para dar a cara) no que é mais importante
• Começar a tratar da equipa para ter resposta

Para que serve o Mapa de Tesouraria

- Empreendorismo, Restaurante -
Foi necessário sensibilizar os nossos parceiros do Restaurante para a importância dos registos de Tesouraria.
O mail originou um artigo no www.principiantes.eu, que aqui se repete

Objectivos

O Mapa de tesouraria precisa de ser legível. Qualquer que seja a tecnologia (Excel ou ERP) o mapa de tesouraria deve permitir

• Conseguir comparar diferentes períodos, ex, este mês com o mês passado
• Conseguir agrupar vários grupos (ex comparar custos-de-alimentação vs bebidas vs receitas)
• Mostrar o que vai acontecer daqui a 1 semana ou daqui a um mês.
• Deixar registo histórico para análise

Actualização

O Mapa de tesouraria não serve para nada se não estiver sempre actualizado.

• Se não for assim, não tem qualidade
• Depende do número de movimentos diários, mas provavelmente 15 minutos diários serão suficientes

Utilização

Com o mapa de tesouraria actualizado, conseguirá

• Planear pagamentos (e ajustá-los às disponibilidades)
• Saber com o que pode contar, ajustando na medida do possível os recebimentos
• Saber de forma expedita onde gasta e recebe o dinheiro

Este post foi originalmente escrito em www.principiantes.eu, Mapa de tesouraria

Ginástica no OpenSpace

- Empreendorismo -
Vi numa empresa grande, onde prestava um serviço temporário:
A meio da manhã, entra uma professora de ginástica
Trás música (baixinho) e começa uma sessão de ginástica em pleno OpenSpace
Alertas para as posições na cadeira, alongamentos ou outro tema da área (que não sei detalhar!).
A música varia, os exercícios também.
Numa das sessões, todos os exercícios foram feitos mantendo-se cada um na sua cadeira.

Toda a gente larga o mail, telefones, excel e etc para acompanhar os exercícios...
E toda a gente fica a pensar que 'devia fazer desporto'
10 Minutos depois (ou nem tanto) toda a gente volta ao trabalho. E sempre sorridente com a figura que todos acabaram de fazer. Ela vai-se embora, também sorridente...
Acontece 2 vezes por semana.

Se estivesse à frente de um ginásio, não hesitaria em tentar vender este serviço às empresas
Este post foi escrito para o Portal-Gestão

Estamos a facturar à 7 dias

– Restaurante –
As histórias que ouvimos (não estamos lá) são de stress e de horas de trabalho a fio
Fez ontem 7 dias que começámos a facturar.
Não dá para fazer balanços. No que diz respeito ao sistema de informação que tínhamos em mente, temos mais ou menos nada :-(
Há facturas emitidas. Daí a estarmos a começar bem ou mal, é uma incógnita.

Vamos tentar compor … Talvez tudo demore o seu tempo

Adeus consultoria – Olá novos negócios

- Consultoria -
Ainda há pouco dizia ser da consultoria que vinham as minhas principais receitas.
Terminou :-(

Ou melhor,
Terminou :-)

A empresa terá tido as suas razões e prescindiu dos meus serviços.
Agora? Fazer o mesmo que antes, sem intermediário.
O primeiro passo foram muitos contactos para constituir uma promitente equipa. Inclui ex-colaboradores da mesma empresa e outros com conhecimento ou potencial que se pode aproveitar.
O segundo foi procurar oportunidades, de preferência para a hipotética equipa e não só para mim.

Trata-se de Projectos de Agregação (desculpem, não vou explicar), na área informática. Há poucos projectos em cada país, mas o mercado internacional é grande.
Já apareceram (demasiadas?) oportunidades: México (2), Brasil (1, fraquinha), Inglaterra (fantástica mas com muitas incógnitas) e Paris (1, bastante concreta). Demasiadas, porque na verdade não existe equipa nenhuma, só declarações de intenções…

Agora há duas dificuldades:

• Encontrar forma de o fazer com pouco investimento
• Encontrar resposta para uma discussão sob o tema “mais actividades e dispersão?”

Reactivar os telemóveis

- Telemóvel -
Reactivámos os contactos com a TeleUm e TeleDois
Para já foi apenas uma mensagem a dizer 'Estamos de novo na vossa terra, teria muito interesse falarmos'
O objectivos para este mês é

• Na TeleUm, reestabelecer contacto e gerir as espectativas considerando que apenas faremos qualquer coisa no inicio do ano
• Na TeleDois, reactivar as conversas anteriores e conseguir acesso ao contrato

Para lembrar, na TeleDois a receptividade foi tal que os responsáveis disseram querer discutir o assunto a nível nacional. E nós apenas queríamos um 'mínimo' ponto de venda, numa qualquer esquina

Que projecto fazer na Índia

- Índia -
A dificuldade de encontrar o projecto-piloto para fazer na Índia foi ultrapassada: À 3 ou 4 anos que temos em mente um projecto de conteúdos para fazer na Web.
Como todos os projectos deste tipo, será lucrativo se:

• Conseguir muita divulgação e acessos
• Tiver alguns conteúdos patrocinados para terem destaque
• Tiver publicidade cara e que não incomode os leitores

No caso em concreto, temos uma ideia fantástica, cujo calcanhar de Aquiles é a alimentação de informação para ser útil. Tanto mais que se trata de informação que tem um ‘prazo de validade’ curto. Não tem qualquer valor depois de ultrapassado esse prazo.
Vou chamar-lhe o ‘projecto de sonho’ que dificilmente será rentável :-)
Mas vale a pena fazê-lo com programadores indianos:

• Queremos confirmar se esse modelo resulta (afinal os gigantes de software mudaram as fábricas de software para lá)
• Não estamos pressionados com prazos ou entregas (é um projecto pessoal, de experiência)
• Terei a realização pessoal de ter feito um projecto de sonho (mesmo que não lucrativo)

Na Web, conseguimos identificar 4 candidatos a fazer o projecto na Índia
Os preços não são (como esperava) fantásticos de baratos. Se não conseguirmos uma boa oferta, ainda tentaremos outro centro de conhecimento informático com valores baratos (ouvi falar de cuba e Israel)
A especificação vai neste momento a meio. Em Inglês. O próximo passo, combinado com eles, é fazer-lhes chegar esta especificação para se refinar os preços.

Apartamento pronto

- Apartamento -
Já não escrevíamos sobre este processo à algum tempo …
Ficou pronto.
Conseguimos o feito heróico de o mobilar e equipar em 5 dias (não consecutivos). Incluiu

• Escolher moveis (mesa, cadeiras, sofá-cama, estante, …) e utensílios no Ikea
• Entrega e montagem
• Compras de electrodomésticos (inclui plasma da Makro)
• Compras de utensílios de cozinha (espremedor, chaleira eléctrica, molinex, tudo mesmo completo)
• Montagem dumas cortinas
• contratos e ligação de água e luz
• Limpeza a fundo

A despesa saiu em cerca de 2.000 (!)

• Quanto ao aluguer:
  1ª empresa de gestão de aluguer ao dia e nossa grande aposta: “Agora não estamos a angariar T0’s”
• 2ª empresa: “Na nossa oferta só incluímos luxo ou semi-luxo. Ikea nem pensar”

Prestes a sair de Lisboa, optámos por um arrendamento dito normal, X meses com contrato. Vale mais do que ficar parado e não há tempo para outra alternativa com mais calma.
No 1º dia já tínhamos um interessado. muitos mail’s para acertar detalhes e visita no 3º dia. O interessado, muito entusiasmado. Mas no 5º dia não alugou e foi necessário sair de Lisboa.
Agora está ali parado, não tem havido oportunidade de pegar no assunto de novo. Sei que não é necessário estar lá, mas não tem dado …
:-)

Vou receber a minha menina

- Diversas -
A minha menina vem ter comigo :-)
Já estava a ficar sem respirar

Afinal ganho de quê?

- Consultoria -

Em conversa à uns dias com um bom amigo, ouvi-o perguntar: Mas nessas coisas todas, qual é a que te dá dinheiro, da qual tu vives?
Da consultoria! Aliás, das outras todas, apenas uma é rentável.

Mas vou seguir o meu plano maquiavélico. E uma delas vai trazer-me fortuna, para passar a trabalhar só quando apetece.
Eh eh eh

Temos matrícula de exportação

- Helicóptero –
Já andamos com este processo há muito muito tempo.
Hoje conseguimos autorização para a emissão da matrícula de exportação.
É um passo muito estimulante: Principalmente por ser o primeiro avanço desde à 2 anos. Agora vamos poder vendê-la “a mim”, residente em Espanha.
Ser um avanço deixa-nos a pensar que agora para começar a funcionar é de facto uma contagem decrescente

Primeiro dia a facturar

- Restaurante -
Hoje abrimos pela 2ª vez para publico restrito.
Desta vez já com a máquina registadora a funcionar. Facturámos 500€ :-)
Foi uma experiência, mas a ideia de ver negócio a entrar é mesmo boa
2ª feira já será a sério

Afinal talvez Colombo fosse Espanhol

- Helicóptero -
Já passou algum tempo
Estive em Espanha, Barcelona, para avançar com a residência espanhola.
Agora sou morador em Barcelona, com documentos do consulado e da polícia atestando isso.
A verdade é que fiquei extasiado com a eficiência dos (cinco?) serviços que conheci, 3 dos quais serviços públicos.
Com voo de manhã, às 14 estava tudo tratado. E segundo percebi, também tudo fechava às 14, mais diligências só seriam possíveis no dia seguinte. Tudo o que tem que acontecer acontece até àquela hora. A tarde é para os amigos e família :-)
Aproveitei para fazer algumas perguntas que teremos que confirmar no futuro:

• Os Impostos são mais baixos
• Empresa que investe os resultados não precisa de pagar o IRC
• Não existem plafonds para as despesas que se apresentam ao fisco (como nós limitamos as ajudas de custos)

Quanto à Viatura, regressei a Lisboa com a documentação tratada. A seguir,

• Vamos retirá-la da alfandega
• Vamos vendê-la “a mim”, residente em Espanha
• Conseguir uma chapa de matrícula (que será válida por 60 dias)
• Voltar a vendê-la à empresa portuguesa
• Conseguir a chapa de matricula permanente, supostamente pelo facto de já ter tido uma chapa de matricula europeia

Se resulta, fico a pensar: Afinal, com esta eficiência, talvez Colombo fosse Espanhol

Um post por dia

Quem semeia mail's colhe spams


É. É mesmo a querer cumprir a promessa de 1 dia - 1 post

O Stress de abertura

- Restaurante -
Os últimos dias antes da abertura aparentemente estão a ser verdadeiramente stressantes …
Aparentemente porque pela minha parte estou à distância, como estava previsto.
Detergente homologado, máquina das cervejas atrasada, senhora das maioneses a telefonar, advogado novo, contratos que ninguém leu, tv satélite ‘à pressão’ para os jogos de 4ª feira, instalação dos LCDs, ensaio de alguns pratos para colocar à prova os cozinheiros, fuga de gás, gordura como ninguém pensou, na velha (nova) cozinha, loiças novas, limpeza da esplanada, …, …
Diria que devíamos começar “bem”, nem que isso significasse abrir 1 semana mais tarde. Mas não vou interferir. Afinal não estou lá a suar (ou a baralhar e a transpirar com a minha baralhação)
:-)
Há que admitir uma ideia fantástica que vamos colocar em prática: os 2 primeiros dias não facturamos nada, funcionamos de graça. A entrada não é para todo o público, apenas para alguns ‘opinnion makers’ das empresas ali ao lado.
Assim, aceitarão algum ‘menos profissionalismo’, farão sugestões para melhorar e voltarão uns dias depois para ver como vamos.

Small Openning: 4ª Feira, amanhã já contamos servir jantares a amigos

Medium Openning: 5ª Feira, para os 'fazedores de opinião'

Grand Openning: 2ª Feira , 2009-09-21

Aumento de serviços

- Informática -
Tivemos um primeiro semestre muito mau: Os resultados estiveram sempre negativos e no mês 6 conseguimos chegar ao zero
Agora avizinha-se um segundo semestre super: Um projecto já estava na calha para iniciar agora e um (aparentemente) grande cliente novo está com muitas solicitações.
Para já a primeira dificuldade está em conseguir do Ferdinando e do Vasco um mínimo planeamento. Por mínimo entenda-se “capaz de responder e com razoabilidade quando visto do ponto de vista de cada projecto e pessoa”
Eles são os nossos homens fortes, mas não estão a dar importância a este planeamento. O planeamento tem um só objectivo: Perceber quando vão ser necessários quais recursos.
Admito que não seja um plano fácil de fazer. Os recursos não são ilimitados. Temos metade do que precisamos, para:

• 5 projectos de 3 ou 4 pessoas
• 4 projectos de 2 pessoas
• 13 projectos de 1 ou menos pessoas, a maior parte deles de outsourcing (sem coordenação e gestão portanto)

Em vez do Project, a ferramenta é o Excel. Fantástico software...
As primeiras necessidades (de recursos) são já para a próxima semana e só há uma forma de conseguir: à primeira tentativa e na primeira opção

Tive uma espécie de férias...

Mas só do ponto de vista do Blog :-)

No trabalho, nem por isso.

Agora estou de volta