Trabalho à distância

- Informática -

Trabalho à distância não é fácil

Nos últimos anos fiz algumas tentativas sempre falhadas quando algum elemento está à distância (Informática)

Temos uma equipa a trabalhar em Lisboa e vemo-nos de 2 em 2 meses. Agora acho que resulta...

Normalmente falha porque:

. A motivação leva o 'remoto' para fora do plano

. O que entendo como prioridade não está alinhado no grupo

. A validação do que está a ser feito não é fácil.

Como resolvi (alguns anos depois da 1ª tentativa)

. Ponto de situação 2x por semana (skipe)

.. Tratado com a importância e pontualidade de qualquer reunião

.. Guião da reunião divulgada exactamente antes

.. Sintese de reunião divulgada logo a seguir

Até a conversa de skipe é complicada

. É preciso falar devagar

. Antes de falar um interveniente precisa de dizer quem é (as pessoas não se vêem)

. É necessário uma pausa antes de iniciar uma frase (presencialmente percebe-se que um interveniente vai falar, sem ver as caras isso não acontece)

. O foco na conversa tem que ser muito superior ao normal

O Guião da reunião segue regras fáceis, que demoraram a apurar :-)

. Quando não são necessários para a proxima reunião, os items passam para a lista de 'pontos de atenção' (adormecidos) ou 'assuntos fechados'.
.. Os 'fechados' são removidos do proximo guião

. O guião é feito com base no anterior.

.. Font todo formatado para preto antes de change, alterações coloridas

.. As sinteses nao são histórico: De cada tópico, apenas fica o que interessa para a proxima reunião

. Um tópico tem essencialmente acções e não considerandos

Porquê Ideias e negócios

A ideia de divulgar conhecimento é irresistível

E passei um tempão a debater-me com a exposição pessoal (que recomendava ao silêncio) e a importância de dar os meus contributos para a sociedade de informação.

Esta dúvida existencialista seguiu-me algum tempo :-)

Agora é de vez.

Se por um lado as boas ideias se copiam, por outro quem me dera a mim no inicio de vida profissional ter encontrado alguns modelos para poder seguir, rebater ou questionar

E afinal as ideias que tenho não são assim tão novas. Acabam por ser adaptações de outras. Lembro-me, por exemplo, do que penei a primeira vez que fiz um plano de negócio...

Quem me dera ter tido alguém para copiar.

Ou seja, vou cá deixar os passos dados. Valem o que valem, mas podem ser melhorados e depois usados.

Algumas ideias ficam logo pelo caminho. Outras ainda dão alguns passos. Decidi-me a colocá-las aqui à medida que as coisas forem acontecendo.

Tenho uma vida profissional estável e tenho emprego. Tenho aquele sonho que qualquer um tem de parar de trabalhar cedo. A partir daí farei apenas o que apetecer...

É com a intenção de ser útil e deixar registo que irei contando os sucessos e fracassos.

Acho que posso vir a ser útil