Trabalho à distância

- Informática -

Trabalho à distância não é fácil

Nos últimos anos fiz algumas tentativas sempre falhadas quando algum elemento está à distância (Informática)

Temos uma equipa a trabalhar em Lisboa e vemo-nos de 2 em 2 meses. Agora acho que resulta...

Normalmente falha porque:

. A motivação leva o 'remoto' para fora do plano

. O que entendo como prioridade não está alinhado no grupo

. A validação do que está a ser feito não é fácil.

Como resolvi (alguns anos depois da 1ª tentativa)

. Ponto de situação 2x por semana (skipe)

.. Tratado com a importância e pontualidade de qualquer reunião

.. Guião da reunião divulgada exactamente antes

.. Sintese de reunião divulgada logo a seguir

Até a conversa de skipe é complicada

. É preciso falar devagar

. Antes de falar um interveniente precisa de dizer quem é (as pessoas não se vêem)

. É necessário uma pausa antes de iniciar uma frase (presencialmente percebe-se que um interveniente vai falar, sem ver as caras isso não acontece)

. O foco na conversa tem que ser muito superior ao normal

O Guião da reunião segue regras fáceis, que demoraram a apurar :-)

. Quando não são necessários para a proxima reunião, os items passam para a lista de 'pontos de atenção' (adormecidos) ou 'assuntos fechados'.
.. Os 'fechados' são removidos do proximo guião

. O guião é feito com base no anterior.

.. Font todo formatado para preto antes de change, alterações coloridas

.. As sinteses nao são histórico: De cada tópico, apenas fica o que interessa para a proxima reunião

. Um tópico tem essencialmente acções e não considerandos